| Word 2003秘技 |
| 江阳 |
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1、翻译多国语言
Word2003内置的“信息检索”功能，可以把单词、短句或整篇文章翻译成另一种文字，包括英文、法文、简体中文、繁体中文等等。不过使用前先要安装好字典库，或者也可连线上网，通过网上资源翻译。
（1）首先选择准备翻译的文字，然后点选WORD菜单栏“工具”→“信息检索”。
（2）界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
2、为图片加上注解文字
文件中有图时，可能需要添加注解（Caption）以作说明。
（1）选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口。
（2）用户可以在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”。然后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
（3）此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
3、一版多页显示
正常情况下一版只能显示一页文件，但有时我们想大致了解所有页文件的外观，操作步骤是用鼠标在WORD菜单栏的“文件”→“打印预览”中选择“多页显示”功能，显得比较麻烦。而现在，Word2003可以将“多页”按钮放到工具栏上，方便用户随时显示多页文件。
（1）先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，WORD将处于“预览”模式。
（2）在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，WORD的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态。
（3）现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式。
（4）以后，按WORD“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
4、添加书签
我们在阅读篇幅很长的文件时，如果不能一次性读完，往往要加插书签，以便下次接着再读。用WORD2003添加书签时，要注意“书签名称”不能有空格，例如“BookMark”应改为“Book_Mark”。
（1）在要添加书签的地方单击鼠标左键，然后在WORD菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中，先在“书签名”一栏输入名字，再按“添加”按钮。
（2）以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”，打开“书签”窗口。选择某个书签名称后，按“定位”按钮就会回到上次没有看完的地方。
5、制作水印
经常在文件上看到“机密文件”这类水印，制作其实很简单。用Word2003做水印，除了使用文字以外还可以采用图片水印，而且能够随意设置大小、位置等等。
（1）在WORD菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在水印窗口中，如果想用文字做背景，就选“文字水印”一项，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字。
（2）最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
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