| 让Windows自动化的PC Inspector task manager |
| 张迎新 |
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随着工作和生活节奏加快,让电脑自动执行任务的需求日益增多。例如外出办事到了下班时间回不来,必须自动断开网络或自动关闭电脑等等。如果你有这方面的需求,请试试免费软件PC Inspector task manager(http://download.pcinspector.de/pci_uk_taskmanager.exe,以下简称task manager)。
一.任务管理设置
task manager安装完成后运行(或单击工具栏中的“Task Settings”按钮)就可以看到如图1所示窗口,用户就在这里给task manager设置任务。
第一步是在“Task name:”框内填写将要计划的任务名称(例如“关闭电脑”)。
第二步需要打开如图2所示的“Task type”下拉列表,选择需要task manager执行的任务类型。选择“Standard task”可以执行运行程序之类的“标准任务”,它的用途最广泛,可以根据用户的需要执行各种程序,添加参数还可以打开DOC、XLS、MP3等各种文件。选择“Logoff task”可以断开网络连接,选择“Reboot task”可以重新启动电脑,选择“Power off”可以关闭电源,选择“Remote reboot task”可以远程重新启动电脑,选择“Remote shutdown task”可以远程关闭电脑,选择“Send log file”可以使用E-mail发送日志文件。如果选择了不需要执行程序的任务类型,例如Logoff task(断开网络任务)、Reboot task(重新启动任务)和Power off(关闭电源任务),那么“Path:”和“Start parameter:”框会禁止输入。
第三步需要设置任务执行的间隔时间、开始时间和结束时间。复选项“Specify the interval the task will be executed in”指定任务执行的间隔时间,“Specify the task start time”和“Specify the task stop time”分别指定任务开始执行的时间和停止执行的时间。如果你需要每天下午19:00下班时自动关闭电脑,可以在上一步选择“Power off”,选中“Specify the task start time”之后在后面的框内分别填写“19”、“00”和“00”。
第四步就是设置当前任务的启动时间,方法是选中“Specify start days”,然后根据需要选中下面四个单选项之一。“Working days”是在工作日启动任务,选中它以后下面的单选项Monday(星期一)、Tuesday(星期二)、Wednesday(星期三)、Thursday(星期四)和Friday(星期五)会自动选中;“Weekend”是在周末启动任务,选中它以后Saturday(星期六)和Sunday(星期日)会被自动选中;“Daily”是每天启动任务,选中它以后从Monday到Sunday的每一天都会被选中;选中“Custom”可以根据需要自行定义任务启动时间,用户可以根据需要选择从Monday到Sunday的任意复选项。
第五步要将当前计划的任务放入任务列表。方法是单击所示窗口右边的“Add task”按钮,将当前计划的任务名称(例如“关闭电脑”)放入“Tasklist”框内。选中其中的某个任务名称,单击“Edit task”按钮可以对任务进行修改,单击“Remove task”按钮可以删除任务。
第六步就是保存并开始任务。单击“File”菜单中的“Save Settings”命令,待“Log Events”下显示“√”说明这个任务已经放入执行队列。
重复上面的操作在任务列表中添加许多任务,task manager可以根据设置的时间按顺序自动执行任务。
二.日志发送设置
如果用户在“Task type”下拉列表中选择了“Send log file”,然后在下面的“Send to [E-mail]”框中填入发送邮件使用的电子信箱,并且设置了任务的启动时间等等。接下来还要按下面的步骤设置SMTP服务器,之后task manager才能向指定信箱发送日志邮件。
第一步是单击工具栏中的“Mail Settings”按钮打开如图3所示窗口,在“Mail-server”框内填写发送信息使用的SMTP服务器名称或IP地址,“Sender”框填写发送信息使用的电子信箱地址。如果某个SMTP服务器要求身份认证,就应当选中“SMTP authentication”复选项,然后在“Username”和“Password”框内输入登录该服务器的用户名和密码。完成后单击“Add server”按钮将SMTP服务器名称或IP地址放入“Mail-server List”框,重复上述操作可以添加多个服务器。
第二步是在“Recipient settings”下的“Recipient”框内填写接收信息邮件的电子信箱,填写完毕单击“Add recipient”按钮将其加入“Recipient List”列表,重复这种操作可以添加多个电子信箱。
第三步是设计信息邮件主题和正文。首先在“E-mail Settings”下的“Subject”框输入电子邮件的主题,例如“任务日志”。接着在“Mail-Text”框输入电子邮件的正文,例如“请查看任务日志”。然后单击“Insert Directory name”按钮,将“占位符”插入“Mail-Text”框。
第四步单击“File”菜单“Save settings”下的按钮,即可启动task manager准备执行任务了。
三.标准任务应用
“Standard task”是task manager用途最广的一种任务类型,下面介绍待办事宜自动提醒的设置方法。
第一步是打开“记事本”,在其中输入需要提醒的待办事宜,然后保存到My Documents等处;第二步是打开如图1所示窗口,在“Task name:”框内填写任务名称“待办事宜”),然后打开“Task type”下拉列表选择“Standard task”;第三步是单击“Path:”框右侧的按钮,打开对话框选中“C:\WINDOWS\system32”下的“notepad.exe”,单击打开将“记事本”的完整路径放入框中;第四步将提醒待办事宜的文本文件及其路径放入“Stat parameter:”框,例如“E:\My Documents\待办事宜.txt”之类;第五步是设置这个待办事宜如何提醒。如果这个待办事宜需要反复提醒,首先应当选中复选项“Show task on execution”。然后选中“Specify the interval the task will be executed in”,在“Interval:”后的三个框内输入提醒时间间隔的“时”、“分”和“秒”,例如间隔10分钟提醒时输入“00”、“10”和“00”即可;接着选中“Specify the task start time”,在“Star time”后的框内输入任务开始执行时刻的“时”、“分”和“秒”,例如输入“10”、“30”和“00”在上午10:30分执行第一次提醒。最后选中“Specify the task stop time”,在“Stop time”后的框内输入任务停止执行的时刻,如分别输入“10”、“35”和“00”在上午10:35分结束第一次提醒;第六步就是设置当前任务的执行时间,需要在工作日启动时选中“Working days”,则Monday以及Friday等就会自动选中。
此后就可以把当前计划的任务放入列表,单击“File”菜单中的“Save Settings”命令执行就可以了。由于task manager服务程序始终在后台运行,即使关闭了如所示的窗口,用户设置的各种任务仍然能够自动执行。
使用相同方法还可以设置自动打开Office文件或播放MP3等任务,这里就不再赘述了。
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